Cara Menggunakan MS. Access Bagi Pemula

Pengertian Tabel, Field Dan Record

Seperti kita ketahui bahwa Database merupaka kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field, sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut:

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Untuk memulai MS. Access yaitu dengan tombol Start => Program => Program MS. Access.

PRAKTIK 1

Membuat Database

Buatlah sebuah database dengan nama Praktik1 dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Program MS. Access => klik menu file => klik Blank Database => Ganti File Name (Menjadi Praktik1) di Pojok Kiri bawah => Create 

Apabila telah berhasil maka akan muncul lembar kerja seperti dibawah ini :

Membuat Tabel

Setelah berhasil membuat database, maka langkah selanjutnya yaitu membuat tabel. Sebagai latihan buatlah sebuah tabel dengan nama data siswa, yang nantinya tabel yang akan kita buat adalah sebagai berikut:

No	Nama	NIS	Kelas	Alamat

Melanjutkan dari database yang telah dibuat, untuk membuat tabel tersebut yaitu dengan cara:

Pilih menu Create – klik Table Design

Maka akan muncul hasil seperti pada gambar dibawah ini:

Setelah berhasil isi dengan data yang diminta pada kolom Field Name, dan pada Data Type isikan tipe data yang sesuai (diisi number apabila nantinya data tabel berisikan angka dan diisi text jika akan berisikan karakter atau kalimat).

Setelah semua selesai kemudian akhiri dengan cara klik tanda (X) dipojok kanan atas.

Kemudian akan muncul dialog untuk menyimpan tabel tersebut, klik yes pada dialog tersebut.

Muncul dialog untuk menyimpan, pada Field Name, isikan dengan nama Data Siswa, kemudian 

Kemudian klik OK

Pembuatan tabel akan berhasil dan akan muncul pada lembar kerja MS. Access ketika kita membuka program MS. Access.